Bij de klant bestond het applicatielandschap uit een groot aantal applicaties met vele koppelingen. Een deel van de informatievoorziening werd verzorgd via MS-Office documenten (w.o. Excel). Pas sinds een korte tijd werd het beheer van deze applicaties door de ICT (centraal) verzorgd. Men had onvoldoende inzicht in de toepassingen die gebruikt werden en het beheer van data van de toepassingen (op file-servers) diende grondig aangepast te worden.
Probleem was dat bij de klant diverse business processen ondersteund werden vanuit ‘eigen’ ontwikkelde officetoepassingen (Access, Excel).
Werkzaamheden:
Wim heeft de plannen vervaardigd en is verantwoordelijk geweest voor de uitvoer van een groot deel van de activiteiten. Bij de aanpak is vooral gezocht naar oplossingen om het risico te kunnen managen.
Wim heeft eerst alle toepassingen die gebruikt werden met de risico’s in kaart gebracht. Vervolgens is een scheiding gemaakt tussen de kantoor(office) toepassingen en de ERP-applicaties. Voor de officetoepassingen zijn richtlijnen opgesteld voor het beheer van documenten en de herinrichting van de file-servers. Ongeveer 70% van alle opgeslagen files is verwijderd. Hiervoor is veel communicatie geweest met de medewerkers van deze documenten. Voor de
bedrijfskritische toepassingen is per afdeling centraal de euro geconverteerd.
Via een apart traject is per ERP-applicatie een plan opgesteld voor de euro-conversie.
De conversie is naar tevredenheid van de klant uitgevoerd.